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湖北楚天電氣有限公司會議紀要

發布時間：2022-01-04

湖北楚天電氣有限公司會議紀要
會議時間： 2021年12月19日09:00整
會議地點：湖北省黃岡市東壁閣會議室
參會主題： 2021年度總結暨2022年度戰略大會
會議主持：楊慧玲
參會人員：董事長兼總經理-陳宋文　助理兼企管部長-肖迪凡銷售總監-胡厚濟財務總監-金培培采購部長-羅建枝業務經理-胡鎮江業務總監-張開文業務經理-張建中業務經理-盛敬波技術總監-向亞飛售后部長-夏發學商務主管-姚玉萍鈑金組長-劉欣二次組長-王小進

會議記錄：　企管部-鄭淑芬
抄送：　董事會　生產部　技術部　業務部　財務部　企管部
會議紀要
序號	事項	內容	責任部門	負責人
1	會議主題	中層干部年度總結匯報	各部門	全體
2		董事長宣布新的人事任命及組織構架
3		討論2022年目標完成年終獎勵
4		加強團隊建設，樹立正確的人生價值觀，做到相互學習，彼此監督，有效防范管理漏洞
5	2022年工作要求	提高技術設計能力，嚴控生產質量，減少生產及售后成本	技術部生產部質檢部	向亞飛肖迪凡夏發學
6
7
8		嚴格執行6S管理，做到常清理、常整頓	生產部	肖迪凡
9		生產設備定期維護及保養	生產部	肖迪凡
10		對企業大事件做好及時性的網絡推廣以及企業文化宣傳	企管部	肖迪凡
11		做好人才培養培育的梯隊建設，以保證各部門的運作需求	企管部	肖迪凡
12		采用生產定量、有獎有罰的考核措施，促進生產能效，保證有效有發貨期	生產部	劉欣許玉紅曾令愛王小進
13		實現生產和人員半脫產式管理，讓管理人員充分發揮管理才能提升整體的管理力度
14		建立安全施工、文明施工的管理體制，采用以獎代罰的形式逐步實施6S管理體系，實現擺放規范、整齊有序的工作環境
15		提高安全意識，做好每日的晨會宣導，減少工傷
16		嚴抓產品質量，提升鈑金及電裝工藝，做到產品的美觀性、實用性
17		完善固定資產管理，實現物資分配到人，管理責任到人	企管部	肖迪凡
18		完善并落實外出考勤、售后服務、外出報銷等各項管理機制
19		自2022年1月1號起，每周一九點由肖迪凡主持召開部門管理人員協調會議
20		自2022年1月1號起，所有的售后服務必須由售后部長確認施工現場環境后下達《售后服務任務單》到相關部門后才給予設備售出后的售后服務，憑《售后服務任務單》到企管部領取外出工具包及售后服務表格	各部門	全體
21		提高技術產能，做到合理分工，加速交底時效	技術部	向亞飛
22		在安全用電的基礎上對元件、銅排等進行合理性優化，減少成本，促進利潤的最大化
23		提升按勞取酬、獎罰并重的績效考核體制，落實責任到人
24		了解市場動態，研發新產品。
25		技術總監對技術圖紙進行施工確認，減少設計失誤提高生產產能，有效控制人工及購貨成本
26		每月10號完成三大報表，提前申請資金計劃，拓寬融資渠道	財務部	金培培
27		報銷要實事求是，單據正確填寫，發票需以“湖北楚天電氣有限公司”為排頭；沒有發票需提供支付截圖，禁止用油票或其它票據頂替報銷	各部門	全體
28		廚房的食材避免積壓，要及時消耗，減少不必要的人為浪費	企管部	肖迪凡
29		電話回訪售后服務質量，保證售后品質	質檢部	夏發學
30		做到巡檢、中檢，終檢，提升產品質量
31		及時完善質檢人員技術培訓
32		同心協力，發揮才能，為自己為楚天努力。	各部門	全體
33	人事任命	肖迪凡兼任生產部長，對董事長負責；胡厚濟調任工程部總監，對董事長負責；張開文繼任業務部總監，對董事長負責；質檢售后部設立獨立部門，責任人夏發學向董事長負責；鈑金工程師編入鈑金組，責任人郭志紅向鈑金組長負責；銅排加工設立為獨立小組，責任人曾令愛向生產部長負責。	各部門	全體
34
35
36
37	公司獎勵	實現1個億的合同總額，公司提出一個點來激勵到各個部門	全體	全體
			簽發人：
			二零二一年十二月二十一日